海口市人民医院伦理委员会的审查方式分为会议审查、快速审查、紧急会议审查及备案存档，其中会议审查为伦理委员会主要的工作方式，伦理委员会召开会议的时间一般为每月的第四个星期，具体时间为召开前一个星期公布。在会议召开之前，需按照伦理要求的递交目录递交纸质材料，伦理委员对送审的项目进行预审，并在会上提问。在审查会议上，相关项目的主要研究者或负责人要以幻灯片（PPT）的形式汇报项目的相关信息，并对委员们提出的问题给予解答。伦理委员会的审查决定由伦理委员经过充分的讨论，进行独立的投票后产生，审查的结果以为伦理委员会出具“海口市人民医院生物医学伦理委员会审查批件”的方式进行传达。

伦理审查类型包括初始审查、修正案审查、跟踪审查、复审，审查流程如下：

        1.各类项目的研究者/申办者在申请相关审查时，向伦理委员会递交项目送审资料，以及同时发送所送审资料的电子版（PDF格式）至伦理委员会指定邮箱，并填写《项目资料递交接收审核回执函》一式两份，相关填写说明如下：

  1.1 接收资料单位固定称呼为“海口市人民医院生物医学伦理委员会”；

  1.2 函件内容明确“申办者名称”、“方案名称”、“主要研究者姓名”等相关信息，由研究者/申办者负责组织语言，以使得语句简洁、通顺；

  1.3 递交项目送审资料说明：通常为送审资料的目的，如用于初始审查、跟踪审查等，以及可撰写其他关于递交资料的附加信息，由研究者/申办者负责组织语言，以使得语句简洁、通顺；

  1.4 递交送审资料目录：根据送审资料的确切名称依次往下填写；如送审资料过多，可增加续页继续进行填写，或研究者/申办者以其版本作为目录，需在函件中进行明确，并在其递交的目录文件上进行签字与声明其真实性；

  1.5 递交人签字：应保证其所述内容的真实性，以及接受伦理委员会对送审资料进行受控，以确保送审资料在双方存档过程中的一致性。

  2 对于需要申请会议审查（如初始审查）的项目资料应至少在会议审查前至少一周向伦理委员会办公室递交。

  3 伦理委员会办公室负责接收项目资料，并进行形式审查，之后将回执函返回至研究者/申办者处。

1.初始审查

1.1 药物临床试验初始审查申请表

1.2项目资料递交接收审核回执函

1.3医学研究-技术项目信息概况表

1.4医学研究-技术的预期风险及控制管理措施

1.5机构管理者的利益冲突声明

1.6研究者-负责人的经济利益声明

1.7医疗器械临床试验初始审查申请表

2.复审

2.1复审申请表

2.2修正内容变更记录表

3.跟踪审查

3.1违背方案事件报告

3.2项目进展-暂停-终止-完成报告

3.3跟踪审查申请表

4.修正案审查

4.1修正案审查申请表