为配合国家和医院做好新型冠状病毒疫情防控工作，减少人员流动和接触，保证医务工作者和临床研究相关人员的安全，同时，尽最大可能不影响正常工作，现就有关事项通知如下： 

伦理委员会暂停工作日全程医院现场办公，主要通过信息化途径开展工作，如情况特殊伦理委员会工作人员可来医院处理。

伦理有关申请和其他伦理提交文件，包括项目伦理审查申请、SAE报告、方案违背报告等，可通过医院办公系统或公共邮箱（医院办公系统邮箱为“临床试验研究中心王晓敏”，公共邮箱为xy3irb@163.com, xy3irbreview@163.com），研究者或有关人员的签字确认（目前可通过邮件确认代替，以后补正式的签字文件）。

2月份伦理审查会议将暂缓召开，暂时不接收会议审查项目资料，资料提交时间另行通知，如为十分紧急的项目，另行沟通。

本院受试者发生的SAE可通过邮件形式发送，在获知的24小时内及时递交伦理，必要时可电话沟通。

伦理委员会发出的伦理批件、通知函、意见函等文件暂时以电子文档形式传达，如有特殊情况必须立即获得纸质文件的情况另行沟通。

如确需来伦理委员会办公室现场办理，请至少提前1个工作日预约，来访时戴口罩，应确认来访人员无发热、14天内无武汉等疫情高发区域居住或旅行史、或发热门诊就诊史，无与确诊感染病例密切接触史，确定为非感染或疑似感染人员。

伦理审查原则和标准不变，项目资料通过伦理审查信息化系统递交，伦理委员会工作人员将按照常规流程及时审查。

所有正式纸质版伦理批件可在疫情防控结束后10个工作日至伦理办公室领取，并及时补交纸质版资料。

联系人：王晓敏

电话：0731-88618938，18711011500

邮箱：xy3irb@163.com, xy3irbreview@163.com

地点：中南大学湘雅三医院科教楼712

中南大学湘雅三医院伦理委员会

2020年2月3日